דרושים

תחילת עבודה: מידית.

היקף המשרה: מלאה, 5 ימים בשבוע.

תיאור התפקיד:

• ניהול משרד, ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות, מענה טלפוני ומתן מידע בסיסי לציבור הפונים בקשר עם נופש בחופי הכינרת, קבלת שיחות וניודן.
• הדפסות, סיכומי ישיבות, עריכת מסמכים והפצתם.
• הכנת חוברות ומצגות.
• תמיכה משרדית לפעילותה של ועדת המכרזים, זימון ישיבות, סיוע בהכנת מסמכים, סיכומים וחומרי רקע.
• תמיכה משרדית בהליכי מכרזים, עריכה וארגון של מסמכי מכרז ותיקי מכרז, טיפול וליווי מזכירותי הדוק של הליכים מכרזים, הפצת פרוטוקולים מסיורי קבלנים, פרסומים באתר, טיפול בפניות מציעים, ריכוז תיקי הצעות למכרזים.
• עבודה שוטפת מול מחלקת של האגף.
• טיפול במאגרי קבלנים ומתכננים.
• טיפול ומעקב אחר חשבונות.
• טיפול אדמיניסטרטיבי בחוזים והתקשרויות.
• הדפסת כתבי כמויות.
• איסוף וריכוז הצעות מחיר מספקים, הוצאת הזמנות עבודה.
• ריכוז בפניות ציבור, רישום, הפניות לטיפול והפצת מכתבי תשובה.
  • דרישות התפקיד:
  • השכלה: 12 שנות לימוד לפחות. תואר אקדמאית/ הנדסאי/ית – יתרון.
  • ניסיון : 5 שנות ניסיון בעבודת מזכירות.
  • ניסיון בעבודת מזכירות הכוללת ידע ותחומי אחריות טכניים מקצועיים– יתרון.

כישורים אישיים: חריצות, סדר וארגון, תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים. שאיפה ורצון ל"הגדלת ראש", יכולת למידה מהירה, אמינות, יכולת עבודה בצוות, מחויבות גבוהה לתפקיד ולארגון ויכולת ריבוי משימות.

• דרישות נוספות:
• עברית ברמת שפת אם. אנגלית ברמה טובה.
• יישומיי מחשב: היכרות מעולה עם תוכנות ה – OFFICE . הכרות עם : אוטוקד ו/או GIS – יתרון.

ועדת קבלה:

המועמד/ת אשר עומד/ת בדרישות הגיוס תוזמן/יזומן לראיונות באגף מנהלת הכינרת.

יתכנו מבחני מיונים במכוני השמה.

על המועמד/ת לשלוח קורות חיים  ואישורים המעידים על השכלה למייל: [email protected] 
עד לתאריך 25.11.21

רק פניות מתאימות תענינה. תודה ובהצלחה.